Cómo enviar un correo electrónico a su profesor solicitando una fecha de examen modificada

¿Alguna vez has necesitado un par de días adicionales para estudiar para un próximo examen? Si las circunstancias inevitables de la vida le han impedido estar listo para una gran fecha de prueba, no está de más pedir una extensión. La forma más fácil de pedir más tiempo para prepararse es a través de un correo electrónico. La respuesta de su profesor a su solicitud de cambiar la fecha de un examen depende en gran medida de la forma en que les escribe el correo electrónico y su contenido. Estos pasos asegurarán que su correo electrónico sea cortés, informativo y con el formato correcto.

Redacción y envío del correo electrónico

Asegúrese de tener una (s) razón (es) legítima (s) por la que desea que se cambie la fecha del examen. No haber estudiado para el examen no es una buena excusa para cambiar la fecha del examen.
  • Las razones como tener varios exámenes el mismo día o no poder asistir a la sesión de examen debido a otras obligaciones universitarias o familiares son más apropiadas. Los problemas médicos también pueden ser motivo de una extensión.
Redacción y envío del correo electrónico
Escriba una línea de asunto de correo electrónico adecuada.
  • Este tema debe incluir el número de curso de la clase y una breve descripción (1-3 palabras) del contenido del correo electrónico.
Redacción y envío del correo electrónico
Comience el correo electrónico con un saludo apropiado. Este saludo puede depender del profesor al que está enviando un correo electrónico y el nivel de profesionalismo que considere apropiado. Por lo general, un "Buenos días" o "Buenas tardes" debería ser suficiente.
Redacción y envío del correo electrónico
Presentarte. A menos que envíe un correo electrónico con su profesor a menudo, su introducción debe incluir su nombre, la clase y la sección de la que forma parte.
Redacción y envío del correo electrónico
Explica tu propósito de enviar correos electrónicos. En este punto, declararía que está enviando un correo electrónico para solicitar una extensión de examen.
Redacción y envío del correo electrónico
Indique sus razones para necesitar una extensión. Estas razones deben ser válidas y demostrar que la fecha actual del examen sería inconveniente para usted.
Redacción y envío del correo electrónico
Cortésmente repita su propósito después de exponer sus razones.
Redacción y envío del correo electrónico
Concluir el correo electrónico. Ser cortés; Agradezca al profesor por su tiempo y / o consideración.
  • También puede ser beneficioso agregar una oración hacia el final para alentar una respuesta a su correo electrónico.
Redacción y envío del correo electrónico
Cierra el correo electrónico con tu nombre.
  • Puede optar por dejar su información de contacto si desea ser contactado por otra fuente.
Verifique el correo electrónico antes de enviarlo. En este punto, después de asegurarse de que no tiene errores de ortografía / gramática, está listo para enviar su correo electrónico.

Siguiendo

Siguiendo
Seguimiento por correo electrónico.
  • Si el profesor no responde a su correo electrónico dentro de unos días, puede optar por enviar un correo electrónico de seguimiento para informarles de su correo electrónico enviado anteriormente y solicitar una respuesta.
Siguiendo
Gracias a tu profesor.
  • Si recibe una respuesta y el profesor ha elegido cambiar la fecha del examen, es importante agradecerle por tomar en consideración sus circunstancias. Esto se puede hacer a través de otro correo electrónico o en persona.
  • Si recibe una respuesta y el profesor ha decidido no cambiar la fecha del examen, envíeles una respuesta agradeciéndoles su tiempo y consideración de todos modos.
Recuerde que no está escribiendo un correo electrónico a un amigo. Asegúrese de usar un lenguaje formal y apropiado en su correo electrónico.
Asegúrese de volver a leer su correo electrónico antes de enviarlo para verificar la coherencia y cualquier otro error que pueda haber cometido.
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