Cómo aprender la entrada de datos

La entrada de datos es simplemente la transcripción de datos de un formulario a otro. La mayoría de las empresas requieren la entrada de datos, como ingresar cifras de ventas en una hoja de cálculo, transcribir notas de una reunión o integrar bases de datos. Si está buscando un rol de entrada de datos, practique las habilidades básicas para ayudarlo a conseguir un trabajo rápidamente. Las habilidades clave que los empleadores tienden a buscar incluyen mecanografía rápida y precisa, habilidades de servicio al cliente, conocimientos informáticos y familiaridad con los programas informáticos básicos. Las calificaciones pueden ayudarlo a aumentar sus posibilidades de obtener un trabajo, por lo tanto, considere completar un curso de certificado de ingreso de datos, una pasantía o un título en negocios para obtener mejores resultados.

Aprendiendo lo básico

Aprendiendo lo básico
Practique escribir hasta alcanzar una velocidad de al menos 30 palabras por minuto. Una gran parte del trabajo de entrada de datos implica escribir. Esto significa que poder escribir de forma rápida y precisa es esencial. La mejor manera de mejorar su velocidad es simplemente practicar la escritura. Intente pasar un poco cada día transcribiendo información escrita en la computadora. [1]
  • Intente centrarse en su precisión al escribir, ya que su velocidad aumentará naturalmente con la práctica.
  • Si te aburres practicando, busca en línea juegos de mecanografía gratuitos. Estas son una forma divertida de aumentar la precisión y velocidad de escritura.
  • Busque en línea una prueba de mecanografía para descubrir rápidamente cuántas palabras por minuto puede escribir.
Aprendiendo lo básico
Toma lecciones si no estás seguro usando una computadora. Es realmente importante que pueda navegar fácilmente por una computadora, ya que la mayoría del trabajo de ingreso de datos se realiza en una computadora. Si no está seguro de usar una computadora, considere pedirle a un amigo que le dé algunas lecciones o investigue cursos básicos de informática en su comunidad local. [2]
  • La capacidad de usar una computadora es generalmente uno de los requisitos principales para los empleados de entrada de datos.
Aprendiendo lo básico
Practique el uso de equipos de oficina, como impresoras y escáneres. Si bien la mayor parte de su trabajo en un trabajo de ingreso de datos es en una computadora, también deberá copiar e imprimir información. Practique escanear trozos de papel en un escáner y luego imprimirlos desde su computadora. [3]
  • Practique el uso del escáner y la impresora en su biblioteca local o tienda de autoservicio.
Aprendiendo lo básico
Familiarícese con los programas informáticos básicos. Los trabajos de entrada de datos utilizan principalmente programas de procesamiento de texto y hojas de cálculo. Dedique un tiempo a aprender a usar Microsoft Word y Excel o Google Docs and Sheets, ya que estos son los programas más utilizados en las empresas. Mire tutoriales en línea, pídale a un amigo que lo ayude o tome un curso corto. [4]
  • No se preocupe por aprender programas de bases de datos complejas o específicas de la compañía, ya que esto se le enseñará como parte de su iniciación y capacitación.
Aprendiendo lo básico
Practica tus habilidades de servicio al cliente. La interacción con los clientes es una parte importante de la mayoría de los roles de entrada de datos. Practique el uso de un tono profesional en el teléfono, escriba borradores de correos electrónicos a los clientes y represente una situación de confrontación para practicar sus habilidades de servicio al cliente. Cuanto más practiques, más cómodo te sentirás. [5]
  • Observe cómo los trabajadores de servicio al cliente le hablan cuando llama por teléfono a diferentes negocios, como su compañía eléctrica, gimnasio o biblioteca. Toma nota de lo que te hizo sentir valorado como cliente y luego trata de imitar esas acciones.
Aprendiendo lo básico
Asegúrese de poder mantener confidencial la información confidencial. Es esencial darse cuenta de la importancia de la confidencialidad en los roles de entrada de datos, ya que a menudo ingresará información confidencial, como los salarios de las personas, las ganancias o pérdidas de la compañía para el año o los datos de contacto del cliente. Si tiene la costumbre de compartir información con demasiada libertad, recuerde la necesidad de confidencialidad con frecuencia. [6]
  • Cuando busque contratos para trabajos de entrada de datos, observe las cláusulas de confidencialidad para recordar sus obligaciones.

Obteniendo las calificaciones correctas

Obteniendo las calificaciones correctas
Complete un curso de certificado básico en la entrada de datos para adquirir habilidades básicas. Esta es una de las formas más rápidas y fáciles de aprender a realizar con confianza una función de entrada de datos. Estos cursos normalmente tardan entre 3 y 12 meses en completarse y no tienden a tener requisitos previos para ingresar al curso. A lo largo del curso, lo más probable es que aprenda a operar programas informáticos básicos, mejorar sus habilidades de mecanografía y practicar la interacción con los clientes. [7]
  • Póngase en contacto con su proveedor terciario local para encontrar un curso adecuado o buscar en línea.
  • Si no vive cerca de un proveedor de cursos de entrada de datos, considere completar un curso en línea.
Obteniendo las calificaciones correctas
Opte por un aprendizaje o una pasantía si desea aprender en el trabajo. Si está dispuesto a aprender y tiene habilidades informáticas básicas, considere completar una pasantía breve en una función de entrada de datos para obtener algo de experiencia. Busque en línea pasantías de ingreso de datos o busque en la sección de clasificados de sus periódicos locales. [8]
  • Si necesita ganar dinero mientras realiza una pasantía o aprendizaje, confirme con su empleador que el puesto está pagado.
Obteniendo las calificaciones correctas
Considere completar un título en negocios para aprender una gran cantidad de habilidades. Si está buscando utilizar la entrada de datos como una forma de impulsarse en la industria financiera o comercial, piense en completar un título en finanzas o negocios. Esto se verá genial en su currículum cuando solicite trabajos de entrada de datos y también le dará una variedad de otras habilidades y opciones de carrera. [9]
  • Investigue y visite las diferentes universidades y colegios en su área para decidir cuál será la mejor para usted.
Quiero estudiar la entrada de datos. ¿Que puedo hacer?
Busque sitios de aprendizaje de entrada de datos en línea y practique.
¿Cómo puedo convertirme en un operador de entrada de datos si mi velocidad de vinculación es de 35 palabras por minuto?
Practique hasta que alcance su velocidad de escritura lo suficientemente alta como para calificar para el trabajo.
¿Qué calificaciones se necesitan para aprender la entrada de datos?
No necesita ninguna calificación para obtener un trabajo de entrada de datos; sin embargo, aumenta sus posibilidades de conseguir un trabajo rápidamente.
¿Qué matemática debo saber para ingresar datos?
Debe conocer al menos la probabilidad y la gestión de datos. El álgebra lineal también ayudaría. Las matemáticas allí no son complicadas, solo lógicas. Además, cuantas más matemáticas, mejor.
¿Qué software puedo usar para ingresar datos?
Microsoft Word se puede utilizar para la entrada de datos, al igual que Excel.
¿Puedo hacer un trabajo de entrada de datos si no tengo buenas habilidades matemáticas?
Sí, la mayoría de los trabajos de entrada de datos son sencillos y solo requieren habilidades matemáticas simples que se pueden verificar con un programa o una calculadora.
¿Puedo ingresar datos hablando a mi computadora?
Si se refiere al uso de software de texto a voz para un trabajo de entrada de datos, yo diría que no. La entrada de datos se centra en escribir, y su pago generalmente se basa en qué tan alto es su WPM. La mayoría, si no todas, las personas que ingresan datos pueden escribir a más de 60 WPM, y eso es bastante más rápido que cualquier habilidad de habla inteligible que alguien pueda poseer. A menos que pueda hablar de manera coherente de 60 a 100 palabras por minuto, y al mismo tiempo tener un programa de computadora que pueda entender y procesar esas palabras, me limitaré a escribir.
¿Puedo aprender la entrada de datos si todavía estoy en el primer año de la escuela secundaria?
El conocimiento de la escritura de un inglés adecuado y su aplicación es imprescindible en el aprendizaje de entrada de datos, por lo que esto no es un problema si alguien quiere aprender la entrada de datos en su primer año de secundaria.
¿Cuánto tiempo lleva aprender a ingresar datos?
Lleva un mínimo de 3 a 12 semanas, con la práctica aleatoria de escribir para aumentar la velocidad de escritura.
¿Cómo encuentro un trabajo de entrada de datos?
Busca en internet. Los sitios web como Craigslist tienen puestos vacantes para trabajos relacionados con la entrada de datos. Los clasificados en línea también son una buena opción, y también, déle un cheque a los clasificados de los periódicos locales.
¿Cómo envío mis datos?
He realizado un curso de ofimática y un curso de contabilidad computarizada. ¿Cómo puedo aprender a usar la entrada de datos?
¿Cómo aprendo la entrada de datos si no tengo conocimientos de informática?
¿Hay algún lugar donde pueda recibir capacitación gratuita en línea?
¿Cómo estudio la entrada de datos?
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