Cómo calcular la diferencia en la tabla dinámica

Si bien las tablas dinámicas son características muy útiles para analizar y explicar datos en Excel, también puede ser confuso trabajar con ellas. Algunas funciones, como el cálculo de diferencias, deben realizarse de cierta manera para que funcionen correctamente. El proceso no está bien explicado dentro de la función de ayuda de Excel, así que aquí se explica cómo calcular la diferencia en las tablas dinámicas sin usar fórmulas extrañas.
Lanzamiento de Microsoft Excel.
Abra la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica y los datos de origen con los que está trabajando.
Seleccione la pestaña de la hoja de trabajo que contiene los datos de origen.
  • Esta puede, o no, ser la misma hoja donde se encuentra su tabla dinámica.
Determine el cálculo que desea agregar.
Inserte una columna para los montos de diferencia calculados.
  • Por ejemplo, suponga que desea que su tabla dinámica incluya un campo que muestre la diferencia entre la columna G y la columna H, y ambas columnas contienen campos numéricos.
  • Haga clic derecho en la columna I y elija "Insertar columna" en el menú emergente. Se insertará una columna a la derecha de la columna H y todas las columnas de datos más allá de esa columna se desplazarán un lugar a la derecha.
Ingrese un nombre para la columna como "Diferencia". "
Cree una fórmula en la primera celda de su nueva columna para calcular sus diferencias.
  • Usando el ejemplo anterior, su fórmula se vería como "= H1-G1" si resta la columna G de la columna H; "= G1-H1" si está haciendo lo contrario.
  • Asegúrese de elegir la sintaxis correcta para su fórmula para devolver un número positivo o negativo como desee.
Copie y pegue la fórmula en el resto de la nueva columna.
Haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo que contiene su tabla dinámica, si es diferente de la ubicación de sus datos de origen.
Modifique los datos de origen para su tabla dinámica.
  • En Excel 2003, reinicie la utilidad del asistente de tabla dinámica haciendo clic dentro de la tabla dinámica y seleccionando "Asistente" en el menú emergente.
  • En Excel 2007 o 2010, haga clic en el botón "Cambiar datos de origen" en la pestaña Opciones de herramientas dinámicas.
  • Haga clic y arrastre para resaltar un nuevo rango o simplemente edite la fórmula del rango que ya está en el campo "Rango" para incluir la siguiente columna.
Actualice su tabla dinámica haciendo clic en el botón "Actualizar".
Agregue la columna de diferencia a su tabla dinámica haciendo clic en el nombre de la columna, arrastrándola y soltándola en el campo "Valores" del asistente de la tabla dinámica.
  • Es posible que deba reordenar los nombres de las columnas en la sección "Valores" para que las columnas aparezcan en su tabla dinámica en el orden correcto. Puede hacer clic y arrastrar desde la sección "Valores" o directamente dentro de la tabla dinámica para reorganizar el orden de sus columnas.
Verifique los totales devueltos en su tabla dinámica con los totales de datos de origen. Asegúrese de que el rango de datos de origen de la tabla dinámica no incluya una fila total de la tabla de datos de origen. Una tabla dinámica interpretaría esta fila como una fila adicional de datos, no como una fila de sumas.
Recuerde que todos los cambios en los datos reales que se muestran en una tabla dinámica deben realizarse desde la tabla de datos fuente. No puede editar ni manipular el contenido de las celdas en una tabla dinámica.
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